Homologation d’un tournoi : pourquoi et comment ?

Pourquoi

La demande d’homologation de votre tournoi permet :

• de prendre en compte les résultats pour le classement Elo ou le classement Elo Rapide.
• d’afficher le tournoi sur le site de la FFE ainsi que d’en demander la publication dans « Echecs et Mat » (dans la limite de la place disponible).

Comment

Pour cela il est nécessaire d’envoyer suffisamment tôt les infos nécessaires au DER [1] et de préférence avant le début du tournoi :

• dans le cas d’un tournoi rapide, le formulaire H3 ainsi que tous les renseignements nécessaires à l’annonce
• dans le cas d’un tournoi à une cadence longue (61min KO ou 50min + 10s/coup), le formulaire H4.
• pour les tournois organisés « au fil de l’eau » du genre « le(s) tournoi(s) rapide(s) du mois », il est toujours possible de demander une série d’homologations en contactant le DER au préalable afin de définir les modalités.

En retour, le DER transmettra à l’arbitre du tournoi le n° d’homologation afin que ce dernier l’incorpore dans le logiciel de gestion du tournoi (exemple Papi v3.1).

Ce n° est un nombre, à 5 chiffres.
De plus, si la cadence du tournoi est rapide, ce n° sera postfixé par R (exemple 19171R)

Dans le cas d’une homologation FIDE (y compris de tournois internes), la demande doit être faite directement à M. Stephen Boyd.

Voici un récapitulatif des différents documents, extrait du « chapitre 2.5 : Gestion des Tournois » du document Fédéral « Le livre de l’Arbitre ». Pour plus de renseignements, veuillez-vous y référer.

Ils sont présentés sous 3 formats différents, ce qui vous permettra une fois téléchargés (double-clic sur l’icône correspondante) de les éditer, les compléter et les transmettre en pièce attachée par mél.

Une fois le tournoi terminé

Vous devez transmettre, le plus tôt possible et avant la date butoir pour la prise en compte du Elo, une copie du fichier papi ou l’export txt correspondant :

• au DER dans le cas des documents H3 et H4
• directement à la FFE pour les autres cas